مهم‌ترین نکات این تسهیلات به شرح زیر است:

1. دانش‌آموختگان و دانشجویان سال آخر دوره‌های کارشناسی‌ارشد و دکتری‌حرفه‌ای می‌توانند درخواست خود را برای استفاده از این تسهیلات، از طریق سامانة اطلاعاتی بنیاد به نشانی ((https://sina.bmn.ir ارسال نمایند.
   

   تذکر1. دانشجویان سال آخر، برای بهره‌مندی از این تسهیلات، لازم است حداکثر تا پایان شهریور ماه سال 1399 دانش‌آموخته شوند.

   
   


2. متقاضیان از تاریخ 1398/12/28 تا 1399/2/20 فرصت دارند اطلاعات خود را در سامانة اطلاعاتی بنیاد (سامانة سینا) ثبت نمایند.
   

   تذکر 2. متقاضیان لازم است پس از ثبت مشخصات فردی و سوابق آموزشی، پژوهشی، فناورانه و فرهنگی خود در سامانه، حداکثر تا تاریخ 1399/2/20، گزینه «ذخیره» را در بخش «ثبت درخواست دانش‌آموختگان برتر» /«جایزة شهید احدی» در سامانه انتخاب کنند.

   
   


3. انتخاب مشمولان این تسهیلات، بر اساس «شیوه‌نامة بهره‌مندی دانش‌آموختگان برتر دانشگاهی از تسهیلات ادامة تحصیل در دورۀ دکتری تخصصی(جایزة شهید احدی)» (برای مشاهده کلیک کنید) صورت می‌پذیرد بنابراین لازم است متقاضیان، قبل از اقدام به ارسال درخواست، آن را به صورت کامل و دقیق مطالعه نمایند.
   

   تذکر 3. بر اساس شیوةنامة فوق، متقاضیان باید دست‌کم 50 امتیاز از فعالیت‌های آموزشی و 250 امتیاز از مجموع فعالیت‌های، آموزشی، پژوهشی، فناورانة و فرهنگی کسب کنند تا پروندة آنان بررسی شود.

   
   


4. بنیاد برگزیدگان را از طریق سازمان سنجش آموزشی کشور به دانشگاه‌ها و پژوهشگاه‌های مدنظر برگزیدگان معرفی می‌کند و پذیرش نهایی برگزیدگان بر عهدة دانشگاه/ پژوهشگاه است.


5. برگزیدگان تا دو نیم‌سال تحصیلی پس از برگزیدگی فرصت دارند از یکی از دانشگاه‌ها/ پژوهشگاه‌ها پذیرش دریافت کنند؛ در غیر این صورت، این تسهیلات لغو می‌شود.


6. درخواست متقاضیانی که شرایط لازم را کسب کرده‌اند، در کارگروه شناسایی دانش‌آموختگان برتر مورد بررسی کیفی قرار می‌گیرد و بر اساس ظرفیت، برگزیدگان نهایی تعیین شده و نتایج (پذیرش/ عدم پذیرش) از طریق سامانه سینا به اطلاع تمام متقاضیان خواهد رسید. شایان ذکر است ثبت اطلاعات،‌ بررسی پرونده و اعلام نتایج، صرفاً از طریق سامانه مذکور و به صورت الکترونیکی انجام می‌شود.